PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー


個人情報保護方針

当社は、お客様を最適なオフィス環境へ導くオフィスナビゲーターとして、オフィスデザイン並びに文書管理のご提案と実施をいたしております。 業務上接する個人情報を適切に保護することは、重要な社会的責務と認識し、個人情報の取り扱いに関しては、『JISQ15001』に準拠した個人情 報保護マネジメントシステムを遵守し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、適合する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定:平成22年3月1日 株式会社フォーワード 代表取締役 田中章寿

お問い合わせ先
営業本部 苦情・相談窓口
電話:044-221-0418(受付時間:平日10時〜18時)
Email:info@fourword.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします

(1) オフィスデザイン事業におけるお客様、お取引先様の個人情報
契約の締結及び履行、図面の作成・管理、各種工事の施工管理、 移転業務管理、請求等の為

(2) 文書管理コンサルティング事業におけるお客様、お取引先様の個人情報
契約の締結及び履行、廃棄リサイクル、請求等の為

(3) 上記に関するお問い合わせにおいて直接ご本人より提供される個人情報
お問い合わせに対する回答およびサービスのご案内の為

(4) 当社従業者の個人情報
雇用管理、賃金管理、福利厚生管理、法律上必要な諸手続き等の為

(5) 当社の従業者採用に関する個人情報
応募の受付、採用に関する選考決定の為
2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(¥1000)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

4.任意性
お客様ご自身が当社に提出または提供される個人情報はあくまで任意のものです。但し、ご提出または提供いただけない情報がある場合、当 社のサービスのご案内、提供ができない場合や、採用においては選考結果に影響を及ぼす場合があります。

個人情報取り扱いについてのお問い合わせ先
営業部苦情・相談窓口
電話:044-221-0418(受付時間:平日10時〜18時)
Email:info@fourword.co.jp
個人情報保護管理者 当社営業マネージャー

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。